Cada 4 de septiembre se conmemora en Argentina el Día de la Secretaria. La fecha reconoce la labor administrativa, aunque su origen no está del todo definido y existen distintas teorías al respecto.
Cada 4 de septiembre se celebra en Argentina el Día de la Secretaria, una jornada destinada a reconocer el trabajo de quienes desempeñan funciones administrativas en empresas, organismos públicos e instituciones privadas.
La conmemoración destaca la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la preparación de documentos y la atención de llamadas, entre otras tareas que requieren organización y atención al detalle.
Origen de la fecha
El origen exacto de la celebración no está completamente definido. Una de las teorías más difundidas la vincula con la aparición de la máquina de escribir, invento que transformó el trabajo de oficina durante la segunda etapa de la Revolución Industrial.
Christopher Latham Sholes, uno de los creadores de la primera máquina de escribir comercialmente exitosa y participante en el desarrollo del teclado QWERTY, tuvo una hija llamada Lilian Sholes, mencionada como una de las primeras mujeres en utilizar el dispositivo y practicar la dactilografía.
Según esta teoría, los fabricantes de máquinas de escribir organizaron concursos de mecanografía y actividades del sector hasta establecer el 4 de septiembre como jornada de reconocimiento para las secretarias.
Antecedentes en Estados Unidos
Otra hipótesis sitúa los antecedentes en Estados Unidos durante la primera mitad del siglo XX. En 1942 se creó la Asociación Nacional de Secretarias en ese país.
En 1952, María Barrett, presidenta de la asociación, y el especialista en relaciones públicas Harry Klemfuss impulsaron la Semana Nacional de las Secretarias, con el objetivo de reconocer el aporte de estos trabajadores y fomentar la incorporación de personal capacitado.
La propuesta se extendió a otros países, aunque no todos adoptaron la misma fecha. Argentina y Uruguay celebran el 4 de septiembre, mientras que otras naciones de América Latina fijaron jornadas propias.
Transformación del trabajo administrativo
El trabajo de las secretarias cambió con la incorporación de computadoras, programas de gestión, calendarios digitales, videollamadas y plataformas colaborativas. La tecnología modificó las herramientas, pero la función de organizar información y coordinar áreas continúa vigente.
Actualmente, estos profesionales administran agendas, preparan informes, organizan reuniones presenciales o virtuales, gestionan comunicaciones y realizan seguimiento de trámites. También actúan como nexo entre autoridades, empleados, clientes y proveedores, lo que requiere habilidades de comunicación y confidencialidad.